Herbário FLOR

Todo material que já esteja incorporado no banco de dados mas por algum motivo precise estar em poder de um usuário do Herbário deverá ser registrado como EMPRÉSTIMO INTERNO.

Assim, serão registrados como empréstimos internos as exsicatas TEMPORARIAMENTE separadas da coleção pelos alunos e professores para seus estudos.

As amostras em empréstimo interno deverão estar sempre à disposição da curadoria, que poderá-solicitá-las a qualquer momento ou mesmo pegar nos armários de uso dos pesquisadores.

Procedimentos para empréstimo interno de materiais já guardados no acervo:

1. Avise a curadoria antes de buscar o material na coleção para saber se o material poderá ser separado;
2. Materiais TIPO não poderão ser separados para empréstimo interno: estes deverão sempre permanecer nos armários de tipos e somente ser consultados e devolvidos instantaneamente;
3. Após autorização, separe diretamente na coleção o material que deseja estudar e leve à curadoria para registrar o empréstimo interno;
4. Será gerada uma guia de empréstimo interno com a listagem do material separado. Essa guia será enviada por e-mail ao aluno, orientador e curador. Recomendamos que leia atentamente e verifique se corresponde exatamente com o material em suas mãos. Caso contrário, avise imediatamente à curadoria para corrigir;
5. Ao término do projeto ou de seus estudos com os materiais, agende com a curadoria um horário para devolvê-los e dar baixa no empréstimo interno;
6. A devolução do material deverá ser feita exclusivamente pelo aluno que o retirou ou pelo orientador;
7. O material somente será considerado devolvido após a conferência pela curadoria e a baixa na guia de empréstimo interno;
8. O aluno somente receberá a declaração de quitação com pendências junto ao herbário e, consequentemente, o certificado de pós-graduação, após entregar pessoalmente e em perfeito estado todas as exsicatas retiradas e conferir juntamente com a curadoria.

Por fim, lembramos que exsicatas são extremamente susceptíveis ao ataque de insetos e fungos que podem comprometer não só a integridade da amostra infestada, mas de toda a coleção. Então é sempre importante ressaltar:

• TODAS AS AMOSTRAS DEVEM SER MANTIDAS DENTRO DA SALA DO ACERVO!!! Nunca guarde exsicatas no laboratório, peça ao seu orientador um espaço nos armários dele para guardar os materiais em estudo.
• O FLOR dispõe de bancadas e lupas e a análise de exsicatas deve ser feita preferencialmente dentro da sala dos acervos. Se for absolutamente necessário levar materiais para outros laboratórios, eles devem ser devolvidos à coleção no mesmo dia, não sendo permitido que passem a noite fora do acervo.